醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)
(八)與醫(yī)用耗材管理相關的其他重要事項。
第十條 醫(yī)療機構(gòu)應當為醫(yī)用耗材管理部門、醫(yī)務管理部門配備和提供必要的場所、設備設施和人員。
第十一條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立健全醫(yī)用耗材管理相應的工作制度、操作規(guī)程和工作記錄,并組織實施。
第三章 遴選與采購
第十二條 醫(yī)療機構(gòu)應當遴選建立本機構(gòu)的醫(yī)用耗材供應目錄,并進行動態(tài)管理。
醫(yī)用耗材管理部門按照合法、安全、有效、適宜、經(jīng)濟的原則,遴選出本機構(gòu)需要的醫(yī)用耗材及其生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)名單,報醫(yī)用耗材管理委員會批準,形成供應目錄。
供應目錄應當定期調(diào)整,調(diào)整周期由醫(yī)用耗材管理委員會規(guī)定。
納入供應目錄的醫(yī)用耗材應當根據(jù)國家藥監(jiān)局印發(fā)的《醫(yī)療器械分類目錄》明確管理級別,為Ⅰ級、Ⅱ級和Ⅲ級。
第十三條 醫(yī)療機構(gòu)應當從已納入國家或省市醫(yī)用耗材集中采購目錄中遴選本機構(gòu)供應目錄。確需從集中采購目錄之外進行遴選的,應當按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 醫(yī)療機構(gòu)應當加強供應目錄涉及供應企業(yè)數(shù)量管理,統(tǒng)一限定納入供應目錄的相同或相似功能醫(yī)用耗材供應企業(yè)數(shù)量。
第十五條 醫(yī)用耗材的采購相關事務由醫(yī)用耗材管理部門實行統(tǒng)一管理。其他科室或者部門不得從事醫(yī)用耗材的采購活動,不得使用非醫(yī)用耗材管理部門采購供應的醫(yī)用耗材。
第十六條 醫(yī)用耗材使用科室或部門應當根據(jù)實際需求向醫(yī)用耗材管理部門提出采購申請。
第十七條 醫(yī)用耗材管理部門應當根據(jù)醫(yī)用耗材使用科室或部門提出的采購申請,按照相關法律、行政法規(guī)和國務院有關規(guī)定,采用適當?shù)牟少彿绞,確定需要采購的產(chǎn)品、供應商及采購數(shù)量、采購價格等,并簽訂書面采購協(xié)議。
第十八條 醫(yī)用耗材采購工作應當在有關部門有效監(jiān)督下進行,由至少2名工作人員實施。
第十九條 醫(yī)療機構(gòu)應當加強臨時性醫(yī)用耗材采購管理。醫(yī)用耗材使用科室或部門臨時性采購供應目錄之外的醫(yī)用耗材,需經(jīng)主任委員、副主任委員同意后方可實施。對一年內(nèi)重復多次臨時采購的醫(yī)用耗材,應當按照程序及時納入供應目錄管理。對于實施集中招標采購的地方,需要按有關程序報上級主管部門同意后實施臨時性采購。
第二十條 遇有重大急救任務、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況,以及需要緊急救治但缺乏必要醫(yī)用耗材時,醫(yī)療機構(gòu)可以不受供應目錄及臨時采購的限制。
第二十一條 醫(yī)療機構(gòu)應當加強醫(yī)療設備配套使用醫(yī)用耗材的管理。醫(yī)療機構(gòu)采購醫(yī)療設備時,應當充分考慮配套使用醫(yī)用耗材的成本,并將其作為采購醫(yī)療設備的重要參考因素。
第二十二條 鼓勵醫(yī)聯(lián)體內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)或者非醫(yī)聯(lián)體內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)合進行醫(yī)用耗材遴選和采購。
第四章 驗收、儲存
第二十三條 醫(yī)用耗材管理部門負責醫(yī)用耗材的驗收、儲存及發(fā)放工作。
第二十四條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立醫(yī)用耗材驗收制度,由驗收人員驗收合格后方可入庫。
驗收人員應當熟練掌握醫(yī)用耗材驗收有關要求,嚴格進行驗收操作,并真實、完整、準確地進行驗收記錄。
驗收人員應當重點對醫(yī)用耗材是否符合遴選規(guī)定、質(zhì)量情況、效期情況等進行查驗,不符合遴選規(guī)定以及無質(zhì)量合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)用耗材不得驗收入庫。
第二十五條 使用后的醫(yī)用耗材進貨查驗記錄應當保存至使用終止后2年。未使用的醫(yī)用耗材進貨查驗記錄應當保存至規(guī)定使用期限結(jié)束后2年。植入性醫(yī)用耗材進貨查驗記錄應當永久保存。購入Ⅲ級醫(yī)用耗材的原始資料應當妥善保存,確保信息可追溯。
第二十六條 醫(yī)療機構(gòu)應當設置相對獨立的醫(yī)用耗材儲存庫房,配備相應的設備設施,制訂相應管理制度,定期對庫存醫(yī)用耗材進行養(yǎng)護與質(zhì)量檢查,確保醫(yī)用耗材安全有效儲存。
對庫存醫(yī)用耗材的定期養(yǎng)護與質(zhì)量檢查情況應當作好記錄。
第二十七條 醫(yī)用耗材需冷鏈管理的,應當嚴格落實冷鏈管理要求,并確定專人負責驗收、儲存和發(fā)放工作,確保各環(huán)節(jié)溫度可追溯。
第二十八條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立醫(yī)用耗材定期盤點制度。由醫(yī)用耗材管理部門指定專人,定期對庫存醫(yī)用耗材進行盤點,做到賬物相符、賬賬相符。
第五章 申領、發(fā)放與臨床使用
第二十九條 醫(yī)用耗材使用科室或部門根據(jù)需要,向醫(yī)用耗材管理部門提出領用申請。醫(yī)用耗材管理部門按照規(guī)定進行審核和發(fā)放。
申領人應當對出庫醫(yī)用耗材有關信息進行復核,并與發(fā)放人共同確認。
第三十條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立醫(yī)用耗材出庫管理制度。醫(yī)用耗材出庫時,發(fā)放人員應當對出庫的醫(yī)用耗材進行核對,確保發(fā)放準確,產(chǎn)品合格、安全和有效。出庫時,應當按照剩余效期由短至長順序發(fā)放。
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