河曲縣國土資源強化檔案管理工作
近期,河曲縣國土資源局積極加強檔案資料科學(xué)化管理和規(guī)范化建設(shè),不斷強化檔案管理工作,力求達到市、縣檔案局對各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求。
一是制作年度工作計劃。為提高檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,全面開展好檔案工作,河曲縣國土資源局專職檔案工作人員于年初制定檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保今年檔案管理工作順利完成。
二是加強硬件建設(shè)。該局為檔案室安裝了遮光窗簾,新置了檔案柜和辦公設(shè)備,定期檢查綜合檔案室的溫度、濕度以及滅火裝置是否合格,時刻保持檔案室清潔、寬敞、通風(fēng),做到防盜、防火、防塵、防潮、防鼠、防腐、防高溫、避光等“七防一避”要求。
三是規(guī)范操作程序。該局工作人員牢牢把控檔案管理工作的每個環(huán)環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行檔案的立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程序,及時做好各類檔案的出入庫清單移交登記、檔案借閱、復(fù)印登記工作,保證檔案資料的數(shù)據(jù)齊全、內(nèi)容完整一致、書寫字跡清晰,切實做到檔案的規(guī)范化管理。
四是提升檔案室管理水平。該局在擁有完善的綜合檔案室基礎(chǔ)上,配置三名專職檔案員,并多次參加市、縣檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高自身專業(yè)技能。該局多次邀請檔案局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干人員到本局進行指導(dǎo),共同研究方案,制定一系列規(guī)范化的管理措施、制度,使河曲縣國土資源局檔案管理業(yè)務(wù)有了較大的提高,管理水平完全能適應(yīng)新形勢。
截止2018年4月12日,上一年度文件資料業(yè)已全部歸檔。本年度現(xiàn)已整理文書檔案642件,其中永久文件287件,30年文件140件,10年文件215件,會計檔案和專業(yè)檔案均在適時整理中。
責(zé)任編輯:gewenjun
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